【集合】會展策劃
會展策劃 篇1尊敬的單位領導：
您好！首先感謝您在百忙之中能抽出時間來閱讀我的求職信！為一位滿腔熱情的大專生開啟一扇希望之門。
我叫xx，現(xiàn)就讀于xx商業(yè)高等專科學校，是旅游系07會展策劃與管理專業(yè)的大三的學生。在兩年的學習里，學習了《會展經濟學》、《會展實務》、《會展策劃》、《商務談判》、《會展組織與管理》、《會展營銷》、《客戶關系管理》、《組織行為學》、《會展危機管理》、《會展項目管理》、《旅行社計調》、《導游業(yè)務》，掌握了大量的節(jié)慶（事）、展覽、會議、演藝、賽事等相關的策劃、組織、調查、宣傳、評估、會場布置、危機處理、現(xiàn)場協(xié)調與服務等相關專業(yè)知識理論。現(xiàn)已獲取了全國會展策劃師（高級）資格證和全國會展策劃經理人證書。
我的人生格言：我選擇，我喜歡！所以選擇會展策劃與管理專業(yè)，我投入了大量的時間去學習去實踐，利用了課余時間學習了一些有關ps軟件設計，不斷的.充實自己，我學習態(tài)度端正，培養(yǎng)了樸實，勤懇，吃苦的性格特點。
在大學兩年里，參加了08、09兩屆的福州國際車展，08國際奧運珍藏品尋會展（福州站），08國際航天航空實物巡回展（福州站），08福州首屆改裝車展的志愿者活動。其中主要做的是現(xiàn)場管理和服務。還參觀了08、09兩屆的“518”和“618”大型海交會和商交會，08、09多次的住交會和車交會。所以對展覽流程與現(xiàn)場操作有了一定的了解與經驗。學習到如何進行會展策劃、籌劃、會展營銷宣傳、現(xiàn)場管理、各部門之間的協(xié)調、危機處理以及展后的評估幾后續(xù)跟蹤服務工作。
以上這些都成為我今后工作和學習上的奠基石，是一筆寶貴的財富。雖然我還有許多不足，但我自信于自己的潛能無限，期待貴司給我一個機會與平臺，讓我展現(xiàn)自己、創(chuàng)造價值，如果您是我的伯樂，我將會是您的千里馬！隨信附上本人簡歷，如得面試機會，我將不勝感激。最后祝貴司宏圖事業(yè)蒸蒸日上，再創(chuàng)佳績！
此致
敬禮
求職人：XXX
XX年XX月XX日
會展策劃 篇2一、 活動主題
冰雪“奇“緣——株洲首屆冰雕文化節(jié)
二、 活動時間
5月30日——6月30日（持續(xù)一個月冰雕展） 嘉賓每次進入展館人數(shù)為50-80人，游覽時間為10-20分鐘（避免低溫造成嘉賓感冒與
不適）
三、 主題展示
株洲華晨第一城首屆冰雕文化節(jié)分為五大展示版塊和一個互動版塊組成，五大主題展示
版塊分別是：《冰雪“奇“緣》主題、《馬達加斯加》主題、《冰河世紀》主題、《海底總動員》
主題、《汽車總動員》主題、；互動版塊分別是：冰雕diy區(qū)、冰雪滑滑梯區(qū)、冰雪調酒區(qū)、
魔幻魔術區(qū)、冰雪版憤怒的小鳥游戲區(qū)。
四、 活動嘉賓
以株洲為傳播點，輻射長沙、湘潭等附近城市，吸引小朋友帶動家庭前來參觀冰雕展；
吸引全省游客，提升媒體和社會大眾的關注，引爆全城。
五、 傳播造勢
以預熱期、推進期、爆點期、延續(xù)期的方式進行媒體推廣；預熱期：在網絡上投放出一個影子，使得一種神秘的氛圍慢慢的蔓延開來，把大眾的胃口吊起來，讓這種關注度升到頂端； 推進期：慢慢的一步一步的把這個影子的神秘面紗揭開，使其的面容一部分一部分的展現(xiàn)在大眾的面前，在整個過程中，吊足大眾的心理，為活動的展開積攢足夠的人氣；次活動的空前盛況，讓當天的活動在整個長株潭地區(qū)和社會上產生巨的轟動效應；延續(xù)期：后期的報道，加上文字圖片的`渲染，使得在活動結束后在大眾的口碑中不斷的流傳，成為一個經典的話題。
4、 以掃樓的方式派發(fā)給周邊區(qū)域的每家每戶及企業(yè)上班白領。
5、 5月25日后以廣告車的形式在各大廣場、汽車站與火車站定點傳播冰雕文化節(jié)的展覽信息，現(xiàn)場嘉賓掃描廣告車上的二維碼并關注公眾平臺后可以獲得入場券一張。
六、 活動路線規(guī)劃
1、 嘉賓按照停車指引停靠好車輛，指示牌引導嘉賓進入營銷中心；
2、 嘉賓進入營銷中心簽到，并蓋章確認（蓋章確認后的入場券才可以領取羽絨服）；
3、 嘉賓憑確認后的入場券領取羽絨服，穿戴整齊后到冰雕展區(qū)排隊入場；
4、 嘉賓持入場券由保安確認后進入展館，導游分批次帶領嘉賓按照預定路線游覽，并詳細講述本次冰雕展主題及活動亮點，嘉賓可在導游帶領下參觀冰雕展并體驗內場互動項目；
5、 嘉賓游覽結束后，在導游帶領下有序離場，并到指定區(qū)域歸還羽絨服。
七、 嘉賓注意事項
1、 嘉賓在外場排隊時，避免人流擁擠，注意保護自己人身安全及財產安全；
2、 嘉賓須穿戴好保暖服裝后進入展區(qū)；
3、 內場參觀時，嘉賓不可用手或其他物品碰觸展示冰雕，以免對冰雕造成不必要的破壞與損傷；
4、 內場參觀時嘉賓留意安全出口位置，在發(fā)生意外時可以緊急疏散；
5、 參觀結束后，不可在展區(qū)內逗留，必須跟隨導游離開展區(qū)；
6、 中暑及感冒時，可告知現(xiàn)場工作人員，可以免費領取相應藥品。
八、 應急預案
1、 現(xiàn)場安保人員應在等候區(qū)通過鐵馬來有效地控制人流量和次序，確保活動的順利舉行；
2、 現(xiàn)場工作人員為了防止內外場溫差過大而引發(fā)的中暑及感冒等問題，應為嘉賓準備相應藥品，嘉賓入場前應準備羽絨服為大家御寒；
3、 內場容量最佳人數(shù)為50-80人，觀展時間為10-20分鐘，導游必須嚴格控制嘉賓入場人數(shù)及時間；
4、 為防止突發(fā)狀況，應聯(lián)系當?shù)?20、119等相應單位，以備不時之需；
5、 斷電應急，需備好大型發(fā)電車、應急燈、大型ups備用電源、安全出口指示燈和內場溫度實時監(jiān)測設備。
會展策劃 篇3主辦：“XXX”
承辦：長陽五家教育聯(lián)盟
一、 活動背景
氣球，做為一個很不起眼的小物件，成為孩子最普通的玩具。但是，在另外一些人手里，氣球則能魔幻般的變換成各種花樣，七彩氣球、魔幻深林、海洋世界、動物人偶……各種浪漫元素，拼接成想象的夢幻王國。我們將以魔術氣球為元素主題，吸引家長帶孩子們來參觀氣球魔術節(jié)。
二、活動目的
為了宣傳“ＸＸＸ”和長陽五大教育聯(lián)盟在本土的影響力和知名度，現(xiàn)以五大教育聯(lián)盟選送魔術氣球代表作品參加魔術氣球節(jié)，讓進來參觀者投票，并舉辦舞臺舞會歌舞穿插頒獎形式來舉行。
三、活動主題
百變氣球 魔幻圣誕
四、活動時間
20xx年1 ……此處隱藏1421個字……展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明：
? 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉
辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
? 行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱，或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿易展來說，展期一般是5天左右為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的.定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè)，或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預算
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
