展會策劃（精選）
展會策劃 篇1一、 活動名稱：
二、 活動時間地點：
20xx年12月1日、2日 二飯校道
三、活動背景：
大學生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學生出游，一是因為脫離上大學之前的封閉式教育，離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長見識的同時能以影像設備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長?，F我校畢業游熱潮剛過，很多班級已經進行了畢業游。他們根據同學們的大多數意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業生即將告別校園走向社會，如何塑造職業形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程，畢業游之后是踏入社會進行的畢業“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的'末端是為大學生提供形象設計、顧問、畢業藝術照等服務的攤位。是大學生展開畢業“游”的第一站！
四、活動目的：
1、通過這個活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學們。
2、通過活動的舉辦，擴大旅游協會知名度，以便旅游協會票務預定、出游服務等能得到推廣，服務大眾。
3、通過活動，吸引大四即將畢業的同學們圍觀，協助贊助商推出畢業照，畢業形象設計等項目，在服務同學的同時回饋本活動贊助商。
五、活動開展
1、前期準備：
（1）通過網絡，巡樓等各種方式收集大四年級畢業游照片，以電子版為佳，并告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責
（2）制作6張1.5M*1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業務內容介紹，3張為贊助商業務介紹。27號前準備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當天將畫板貼在二飯足球網前。）宣傳部負責
（3）尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商，申請提供資金和技術（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關部負責
（4）秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責
（5）對協會全體工作人員進行培訓，對協會的職責以及協會負責的業務有深入的認識，以便應對值班期間同學們可能問詢到的協會所提供的出游、票務咨詢等服務。（會長負責）
2、活動期間 （1）活動時間：
①布置場地12月1號早上9：30 -10：30
②協會值守時段：12月1、2號10：30-12：30 4：30-6：30（若贊助商要求有攤位，則申請在二飯門前設立攤位。照片展覽區設箭頭指示，）
（2）場地布置（圖略）
①把足球場鐵欄劃分為8個小區域，第一個小區域作為本次活動的目的意義告示，用紙張寫明。第二到七個小區域為照片展覽區，張貼畫板。第八個小區域則指引大家進入畢業“游”的第一站，即說明參與商家業務的重要性。
②每個區域以彩帶，氣球等布置得繽紛喜慶一點。 3、活動后期
①收拾、還原好場地，借用學校的物資需保護好并按時歸還。 ②做好活動總結及信息反饋。
六、經費預算
七、活動中應注意的問題及細節:
1、在收集照片的同時記下給予我們照片的班級負責人的聯系方式，以便在活動因下雨等原因而延期舉行時可以及時通知他們來捧場。 2、制作畫板的時候要注意保護好畫板，若畫板改為大白紙則要保護好邊角等，以防活動前就弄壞。
3、值守過程中要留意，防止觀看的同學不小心或部分有意破壞照片的行為。
4、要注意節約資源，能省則省，能回收則回收，將協會資源可持續發展下去。
5、每個部門負責的工作需要及時匯報進度。
6、對收集回來的照片要妥善保管，非經同意不得轉發到外部。
展會策劃 篇2第一節——會展預備階段的文案簡介
一、 會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 ——會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明：
? 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。
? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉
辦的展會一般用“年”來表示。
展會 ……此處隱藏3789個字……的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來，最后呈現出一幅與眾不同的，獨具風格的展覽。
我們預期的成果是展現四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。
九、可行性分析（可開發市場、可利用資源、存在問題）
1、可開發市場
本方案突出體現的是畢業的每一位學員，這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認識，用我們的策劃和創意告訴他們什么叫做藝術管理
2、可利用資源
本方案可以請一些以前的專業授課老師進行指導，我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和布置進行指導和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發揮自己的專長，突出自己的特色。
3、存在問題
本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有學生都有這個興趣和時間來執行這個。本方案的成本相對較低，突出的是特色。
展會策劃 篇5摘要：專業觀眾是專業性展覽會成功與否的生命線，展會之間的競爭很大程度上是展會專業觀眾之間的競爭，而我國專業展會往往忽視專業觀眾對展會的重要性，造成專業展會上專業觀眾組織混亂等問題突出，制約了展會的進一步發展。鑒于此，本文對專業性展會中專業觀眾的組織與策劃進行了探討。
關鍵詞：專業展會；專業觀眾；組織與策劃
一、專業觀眾在專業性展會中的重要性
20世紀90年代以來，隨著中國展覽業的發展，展覽會數量日益增多，展覽會之間的競爭日益激烈，為了確保參展商的參展效果，保證專業觀眾的數量和質量非常關鍵。專業觀眾是展覽會的主要組成部分，也是展覽會成功的生命線。展會之間的競爭很大程度上是展會專業觀眾之間的競爭。展會專業觀眾的數量和質量不僅僅決定著展會各方主體收益的狀況，而且也是展會是否成功的主要標志。首先，專業觀眾數量多，展會人氣旺，就會吸引更多的參展商的注意，也會吸引更多的專業觀眾，這是一個良性循環的過程。其次，觀眾數量多，展會交易額就高，這是一個水漲船高的現象。再次，參展商參加展會的目的就是達成客觀的交易量，同時通過展會的一系列活動展示企業產品和服務，營造良好的口碑，為企業未來發展打下基礎。這一切都離不開專業觀眾，專業觀眾的數量是參展商選擇展會的主要指標之一。而且隨著展會競爭的日益激烈，參展商可以選擇的余地越來越大，展會要贏得參展商的支持，必須重視專業觀眾的組織營銷工作。從目前來看，我國專業展會仍處于發展的初級階段，我國專業展會往往不注重長遠的利益，只關注眼前的利益，急功近利的做法比較常見。展會將主要的資金和精力用于擴大展會規模、提高展會服務水平、對參展商的邀請等，卻忽略了專業觀眾對展會的`重要性。這也是目前專業展會上專業觀眾組織混亂的原因之一。
二、專業觀眾的組織方法與對策
（一）加大宣傳力度、定位目標市場
專業觀眾的組織工作關乎展會的成功與否，需要展會舉辦方在展覽會前就加大組織和推廣力度。一是在國內部分，通過公眾媒體，以及專業性的大眾報刊登載關于展會新聞性質的消息，邀請新聞媒體撰寫相關軟性文章，提高目標專業觀眾對展會的關注度；通過利用政府資源進行宣傳推廣，例如在行業垂直?？托袠I相關網站登載，可反復發表，或是分段連續發表；通過整理與收集數據庫，對目標專業觀眾進行直接郵寄推廣，寄入場券與邀請函；通過參加國內相關行業的重點展會直接與目標專業觀眾面對面進行推廣。二是在國際部分，通過利用網絡的便捷性與即時性的特點，在世界著名的商務網站發放旗幟廣告或者公布文字鏈接等，或將展覽會的廣告一些相關的貿易雜志里；通過利用自己建立的數據庫或其他現有數據庫資源對對境外目標觀眾與專業買家進行E-mail邀請并提供展覽觀眾網上預注冊服務等。
（二）與展會中介機構合作
專業觀眾是展會的生命線，展會在專業觀眾的組織方面要采用多樣化的手段，要組建專業觀眾的宣傳機構，通過電話、短信、郵件等方式進行招商，還可以在一些相關展會上發放大量的宣傳單來吸引專業觀眾。也可以通過與中介機構
合作，利用中介機構豐富的展會組織經驗和客戶資源來組織專業觀眾，這樣可以充分發揮各自的專業優勢，展會舉辦方將主要精力用于展會的布置和服務上，中介結構負責專業觀眾的組織、宣傳和招攬上，效果會更好。當然，選擇與中介機構合作也存在一些問題，例如有的中介機構會將業務層層轉包，業務的完成質量和效率受到影響；也有的中介機構本身不具備相關實力或者對行業比較陌生，不能很好的完成展會交付的任務。因此，展會舉辦方要選擇那些實力強、行業口碑好的中介機構，例如“比特在線”等代理公司。
（三）加強專業論壇建設
在現代供應鏈思維下，展會產出的商品和技術都不是獨立存在的，都是供應鏈鏈條上的產物。對于軟件行業而言，具有較強的應用性，涉及的相關行業眾多，其在供應鏈中具有十分重要的作用。我們沿著軟件行業向上下游拓展，會發現很多行業都與軟件有關，這些行業都是軟交會的專業觀眾，而且隨著軟件技術的不斷發展和應用范圍的不斷拓展，這些行業的專業觀眾越發重要。中國軟交會通過舉辦專業論壇的方式，邀請眾多相關行業的參與，培育了大量的專業觀眾。今后，軟件會應該將注重加強與煤炭、金融證券、教育、投融資、信息安全等行業的聯系，爭取這些行業的部門經理、高管等成為軟交會的高質量專業觀眾。同時為了增加論壇的吸引力，可以邀請一些知名度高的經濟專家來增加人氣，或者將論壇舉辦地設在度假村或者游輪上，從而吸引更多的合作伙伴。
（四）開展沙龍等活動、提高觀眾的興趣
展會期間是大家進行充分交流和溝通的機會，很多參展商和專業觀眾都是從一些活動中獲得有效的資訊。為了提高展會的人氣，舉辦方要多提供一些交流的活動，這些高附加值的活動往往能帶來意想不到的效果。特別是展會舉辦方邀請一些名人進行一些活動，能讓更多的專業觀眾參與進來，在互動中產生一些商機。展會活動的形式可以多種多樣，例如沙龍就是不錯的活動形式，大家可以在一起暢聊，在舒緩的音樂中放松心情，話題可以涉及到方方面面。另外，展會的主要目的就是參展商向專業觀眾進行技術和服務的宣傳，為了提高宣傳效果，贏得展商的支持，展會舉辦方要和參展商通力合作，大家形成利益共同體，一起分析專業觀眾的需求，幫助展商拿出最好的宣傳方案，達到良好的推廣效果。這樣的合作關系是基于相互信任和互助的伙伴關系，改變了以往這種服務與被服務的對立關系。
三、結語
總之，作為一個高效的展會組織者，要從參展商的角度出發，收集和組織大量的有效的專業展會觀眾信息，采取各種有效的方法和手段，提高專業觀眾的數量和質量，真正讓專業展會觀眾服務于展覽會。只有這樣，才能讓展會做大做強，才能吸引更多的參展商，獲得社會效益和經濟效益的雙豐收。
