答謝會策劃方案
為了確保工作或事情順利進行，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的答謝會策劃方案，歡迎閱讀與收藏。
答謝會策劃方案1為答謝各局辦單位及各大企業對山莊的支持與厚愛，同時展示山莊優質的產品及一系列優惠措施，開拓更大的客源市場，提高行業知名度，餐飲部擬訂于7月份在沃州廳舉辦“20xx年中客戶答謝會”活動，具體內容策劃如下：
一、活動主題：
20xx年中客戶答謝會及酒店宣傳推廣會
二、活動形式：
本次活動以品酒冷餐會的形式進行，通過互動和溝通的形式增進與客人的感情，傾聽客人的寶貴意見和建議，對山莊計劃的自助餐方案做進一步的.市場了解。
三、活動時間：待定
四、活動目的：
1）維系賓客關系，培養忠誠客戶。
2）樹立品牌形象，提高酒店知名度。
3）向客戶介紹酒店的優惠活動及月餅推廣。
五、邀請對象：
名單由市場部及其他部門整理匯總后再呈總經理室審核
六、出席人員：
各部門經理及市場部營銷員
七、活動行程：
時間（待定）
17：00餐飲安排2名迎賓小姐在酒店大堂迎領客人，酒店領導在沃州廳前迎領客人。現場播放酒店宣傳資料（如石城廳平價菜、平價酒水及其他推廣活動）
17：00在優美的背景音樂下各部經理及市場部人員與客戶自由交流暢談
17：30吳總代表酒店致歡迎辭
17：40正式開始用餐，可站可坐，可互動聊天、品酒、互送名片，傾聽客人意見和建議
19：30宴會結束，送賓（部分需要車送的客人會所人員做好引領）
八、跟進部門：
1、市場部：負責邀請人員名單的確認，酒店宣傳資料的準備。、
2、工程保安部：做好保衛工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。提前檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協助懸掛橫幅，活動現場必須有工程部人員值班，由工程部經理負責；
3、前廳部：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工。
4、餐飲部：必須提前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛生問題。菜單及要求待定。
5、綜合辦：準備好所有客人的邀請函（內附活動流程），并讓營銷員發傳真或登門邀請各自的客戶。宴會的橫幅、歡迎牌（酒店大門口、大堂吧門口各一個）。聯系電視臺現場錄制。
九、菜單配置
1、菜單
2、軟飲：雪碧、可樂、紅茶、紅酒（贊助商提供）
十、活動經費：
餐飲費用：
其他雜費：
活動預算總費用：
1：根據公司統計的將要參加此次活動的具體人數，確定活動的具體場所，然后根公司的自身情況和要求，確定具體的活動時間，以下時間僅供參考。
2：活動前：早上9點活動開始進行，首先，由活動負責人，在活動之前進行講話，講話內容則圍繞以上陳述的策劃綱領和貴公司對新老顧客的各項優惠政策以及貴公司的最新產品科技等展開。講話主要是為了向大家展示公司的實力和潛力。
講話時間應適當控制在30分鐘左右。
3：活動中：講話結束后將進入到這次活動的實質性部分，公司應當讓新老顧客闡述對公司產品的認識，其中可包括不滿或者表揚，答謝會不應當只是貴公司對老顧客的一個酬謝活動，活動的主要受益方還應當是在公司，在活動中，通過與顧客的互動環節，使公司進一步了解到自己產品和服務各方面的不足之處，進而，更好的改善公司的服務和生產。同時，也讓顧客們知道公司對他們的服務態度是優秀的，能夠聽取他們的意見，并根據他們所提供的意見，對以后的`產品和服務的不當之處加以改善，相信在今后的產品選擇中，顧客仍將選擇本公司的產品。
互動時間以一個半小時左右最佳
4：結束前：公司可準備適當禮物（依照公司的具體要求準備，在此將不做具體說明），禮物的發放對象主要是老顧客，若這次活動中有并未使用公司產品的參加者，卻是本公司產品的潛在消費者，應當在其中，抽取一定人數，也可獲得本公司獎品，讓大家可以看到本公司的實力和實實在在的優惠，使其日后成為公司真正的消費者。
5：結束后：通過此次答謝會，公司不僅會達到答謝客戶的目的，還可以擴大公司知名度。會議在12點左右結束最佳。在答謝會結束后，如果情況允許公司可組織進行聚餐，之后可進行一定的娛樂活動。
答謝會策劃方案3一、活動目的
1、為售樓部開張造勢，提升人氣，制造話題，通過口碑及媒體傳播，擴大信息傳播面。
2、通過詳細的產品說明，提升購卡客戶心理價位，為選房/開盤當日價格公開做鋪墊；
3、客戶答謝，增進客戶滿意度；
4、固化客戶，強化客戶信心，堅定購買決心；
二、推廣形式：開張參觀+產品說明會+西式小點（西點+飲料）
三、活動時間
20xx年6月6日星期日8：30
四、活動地點：
建議：xx市藝術中心（雙層大廳，最多可容納1200人，報價30000元/天）
五、參會活動人員
已購金卡客戶/政府主管部門領導/公司內部全體相關人員
六、活動主題：【xxx1號】售樓部盛大開幕暨高端客戶答謝會
七、前期準備
1、活動所需用品、資金、人員安排等；聯系客戶，及確定到場客戶名單。
xx月xx日—xx日
海納營銷
告知客戶的說辭為：答謝已購卡客戶，本公司在XX會場舉辦答謝會，到達現場有機會獲得XX等獎項；xx月xx日，確定最后人員名單。
銷售中心現場物品準備
xx月xx日前
禮儀公司
鞭炮/音響/花籃/紅地毯 /空飄/彩旗等
演藝公司確定
樂隊確定
xx地產
海納營銷
包括主持人所需要資料準備，普通話流利，能熟練進行本樓盤全程講解，并組織好整個活動的串詞。
邀請嘉賓確定
xx地產
——
告知其活動的具體時間、地點，并確定參加的領導名單
媒體確定
xx地產
海納營銷
xx電視臺/xx晚報/ xx日報/xx房產信息網等
邀請函購買與填寫
5月 ……此處隱藏22296個字……企業文化。
6.借此次年會進一步提升親合力和認知度，為以明年的市場拓展奠定基礎。
活動人員：企業領導、邀約來賓及電臺員工
活動場地布置：
1.外圍場地布置及亮點活動安排：
A.酒店大堂安排接待處，設置背景墻與指示牌，在酒店門放置空飄，營造喜慶熱烈的活動氣氛。
B.酒店外設置企業領導及主要嘉賓專用停車區域，安排相關人員進行安保服務。
（布置圖略）
2.會場布置及亮點活動安排：
A.入口到年會會場的通道，設置主題指示牌，現場指引來賓前往活動各區域（同時安排工作人員現場進行引領工作）。
B.工作人員為來賓粘貼年會慶典主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風景線，使此次活動更加主題鮮明。
C.年會答謝會場入口處左側安排禮儀人員進行現場接待及禮品分發等服務，并為活動領導及嘉賓佩戴胸花，同時指引來賓進入會場。
D.簽到處同時設置抽獎箱，分為員工抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發的抽獎券放入抽獎箱內，在年會慶祝晚宴時進行抽獎活動（具體抽獎名額及獎品待訂）。
E.年會答謝會場入口處右側，設置主題視頻影像區（配背景板），滾動播放企業宣傳片，將企業形象在第一時間展現給來賓，形成強大的視覺沖擊力，同時，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻。
禮儀小姐及簽到用品圖例現場簽到處效果圖（略）
3.年會答謝會場場地布置及亮點活動安排：
A.會場主席臺設置水晶司儀臺,音響設備，投影設備，鮮花桌擺及年會主題背景畫面（分為企業形象畫面（推薦：易拉寶，分別設置于主席臺兩側）及年會主題背板畫面）
答謝會現場效果圖（略）
答謝會使用設備：
水晶司儀臺鮮花桌擺投影設備
音響設備全面照顧現場觀眾聽音區，音色優美足以滿足此次活動場地擴聲需要。
全頻音箱返送音箱低音音箱舞臺燈光及其它設備
B.現場安排領導講話、年度回顧及信念展望、客戶論壇交流、慶典活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及企業與嘉賓的互動交流
慶典蛋糕（圖略）
4.會場場地布置及亮點活動安排：
A.宴會會場設置主題背板（略）
B.表演節目安排
電小提琴演奏歌曲演唱
魔術表演拉丁舞表演
C.現場安排抽獎環節
抽獎箱示意圖（略）
獎品推薦（略）
D.現場設置互動環節，以客戶交換PARTY形式展開。
5.年會操作流程（略）
6.交換細節及晏會酒水安排（略）
7.服務清單預算（略）
答謝會策劃方案15一、年會主題：
xx公司20xx年度年終總結會（客戶答謝會）
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
xx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工（xx人）
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
（二）晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
文藝節目（2—3個節目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出；
文藝節目（2—3個節目）；
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
文藝節目（2—3個節目）
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的`多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“xx公司20xx年度年終總結會”（條幅規格：）
（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
七、年會籌辦任務
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